Télévendeur (CCN des commerces de gros)

Les métiers du commerce interentreprises

3. REALISER UNE VENTE AU TELEPHONE

>Savoirs
  • Les produits et services de l'entreprise
  • Les argumentaires produits / services
  • Les modalités de gestion du fichier clients
  • Les modalités pour passer et valider des commandes
  • Les modalités de livraison de l'entreprise
  • Les modalités de facturation de l'entreprise
  • Les différentes catégories de client
  • Les promotions
  • Les démarches commerciales pour fidéliser la clientèle
  • Les stocks disponibles
  • Les références de la gamme de produits
  • Les animations spéciales du moment
  • La grille de tarification
  • Les conditions générales de vente : commande mini, % remise selon client, produits fidélité, …
  • Les objectifs à réaliser (collectifs et/ou individuels)
  • Les résultats obtenus (collectifs et/ou individuels)
  • Le planning des appels
  • Les évolutions et changements concernant les produits proposés
  • Les évolutions dans l'utilisation des produits

>Savoir-faire
  • Lancer un tri informatique pour connaître les clients à appeler sur la journée, la tournée ou concevoir une liste d'appel
  • Identifier en fonction des clients à contacter l'heure d'appel préconisée selon les informations présentes dans le fichier   
  • Intégrer les informations concernant la fréquence des achats, le volume des achats, ...
  • Choisir l'argumentaire et les offres complémentaires à développer en fonction de l'analyse de la fiche client
  • Effectuer l'appel dans la tranche horaire prévue
  • Valider que l'interlocuteur est le bon décideur
  • Proposer une offre rapide adaptée à ses besoins si le client n'a pas beaucoup de temps de disponible
  • Identifier l'état d'esprit du client au moment de l'appel et sa capacité à passer une commande
  • Questionner le client pour savoir s'il a préparé sa commande
  • Vérifier la conformité et la disponibilité de la commande
  • Enregistrer une commande à l'énoncé du client
  • Traduire la commande du client en unités commercialisables
  • Accompagner le client dans le choix des produits selon ses souhaits tout en préservant les orientations de la politique commerciale de l'entreprise
  • Développer un argumentaire pertinent pour susciter l'intérêt du client envers les produits de la gamme
  • Identifier l'opportunité de proposer au client des produits nouveaux
  • Rappeler si besoin les produits habituellement commandés par le client
  • Respecter la politique commerciale de l'entreprise dans la démarche commerciale avec le client
  • Informer le client de la non disponibilité d'un produit
  • Proposer un produit de substitution si le produit souhaité n'est pas disponible
  • Proposer un délai d'attente pour la livraison de la commande selon l'urgence du besoin du client
  • Argumenter pour orienter le choix du client sur une "promotion" ou "animation" ou "opportunité"
  • Réaliser un bilan de la commande passée en intégrant les modalités commerciales dont bénéficie le client
  • Informer le client du montant de la commande et des conditions de règlement
  • Valider l'acceptation de la commande
  • Valider les modalités de livraison
  • Proposer une modification de l'heure de livraison de la commande dans les limites d'acceptation du client
  • Personnaliser la relation avec le client en lui proposant un complément de commande adapté à ses habitudes
  • Intégrer le potentiel d'achat du client
  • Réaliser une vente additionnelle en développant une argumentation pertinente adaptée aux caractéristiques du client
  • Identifier et enregistrer des informations propres à un client qui pourront être utilisées par la suite
  • Renforcer la confiance du client en personnalisant l'entretien téléphonique en lien avec des évènement éventuels le concernant
  • Identifier les signaux d'alerte au téléphone aux fins d'évaluer le degré d'acceptabilité du client et éviter tout excès
  • Permettre au client la visualisation des produits par une argumentation imagée en phase avec son niveau de compréhension
  • Valoriser l'acte d'achat du client (le féliciter, le rassurer, …)
  • Modifier une commande à la demande du client dans les limites d'acceptabilité de l'entreprise
  • Expliquer les conditions de validation d'une commande au client
  • Négocier un prochain RV téléphonique avec le client éventuellement
  • Rappeler la date du prochain RV téléphonique si les règles d'appel ont été déjà arrêtées
  • Expliquer au client les éléments ou avantages qui seront possibles éventuellement à la prochaine commande
  • Veiller à conserver une relation commerciale conviviale face à un refus de commande immédiate

>Résultats
  • Un CA réalisé selon les objectifs de l'entreprise
  • Un client satisfait de la commande passée et des services offerts
  • Un respect de la politique commerciale de l'entreprise