Télévendeur (CCN des commerces de gros)

Les métiers du commerce interentreprises

1. MAITRISER LA CONDUITE D’UN ENTRETIEN TELEPHONIQUE

>Savoirs
  • Les caractéristiques de l'entreprise
  • La politique commerciale de l'entreprise la charte
  • Les règles et procédures de fonctionnement dans l'entreprise
  • Les fonctions de chaque interlocuteur dans l'entreprise
  • Les modalités d'utilisation des outils informatique / téléphonique
  • Les logiciels d'application
  • Les argumentaires à utiliser à la suite d'objections, de refus …
  • La documentation sur l'entreprise, les produits, les services

>Savoir-faire
  • Accueillir un interlocuteur au téléphone selon les règles définies
  • Adopter une attitude souriante au téléphone qui soit perceptible par l'interlocuteur
  • Articuler correctement lors des échanges avec le client / prospect
  • Garde un rythme tonique dynamique lors de l'échange téléphonique avec le client / prospect
  • Contrôler son débit et l'intonation de sa voix
  • Rester concis dans son argumentation et dans ses échanges
  • Parler au présent de l'indicatif
  • Utiliser des phrases positives
  • Utiliser un discours "directif" sans brusquer le client / prospect
  • Développer la capacité d'écoute active du client / prospect
  • Questionner le client / prospect pour identifier son besoin
  • Reformuler le besoin du client / prospect pour valider sa compréhension
  • Rester courtois tout au long de l'échange
  • Gérer son stress, garder son calme, prendre du recul
  • Gérer efficacement les situations conflictuelles
  • Veiller à maintenir une qualité régulière d'échange tout au long de la journée
  • Adapter son langage et son argumentaire suivant le type de client et le type de demande
  • Interpréter des "signaux faibles" dans une conversation téléphonique afin d'anticiper la poursuite de l'entretien
  • Identifier la pertinence d'utiliser des questions ouvertes ou fermées selon les circonstances
  • Identifier par une écoute sélective lors d'un échange téléphonique, les informations essentielles communiquées par le client
  • Evaluer le temps à investir lors d'un échange en fonction de l'enjeu, du client, …
  • Montrer son intérêt pour le client
  • Identifier la disponibilité du client
  • Négocier un rendez-vous téléphonique
  • Laisser un message téléphonique efficace, concis et aimable lors de l'absence du client
  • Conclure un entretien téléphonique en gardant un contact client convivial et en expliquant les suites qui seront données
  • Identifier le bon argumentaire à utiliser selon l'objet du client
  • Prendre congé d'un client ou prospect au téléphone

>Résultats
  • Des marchandises contrôlées qualitativement et quantitativement
  • Des réserves émises à bon escient selon les modalités en vigueur
  • Des marchandises déchargées avec soin